Forum der dotega Selbstverwalter

Hallo zusammen,

ich habe mir das Thema Liquidität zum Jahresanfang nochmal durch den Kopf gehen lassen. Ein Ansatz wäre, die Hausgeldvorauszahlungen für das 1. Quartal gebündelt Anfang Januar einzuziehen. Ab April würde dann wieder auf den regulären monatlichen Einzug umgestellt.

Der Vorteil wäre ...

Hallo Horst,

ich bin Wirtschaftsprüfer, daher liegt mir der Ansatz nicht. Aber Recht hast Du!

Schönes WE,
Matthias

Hallo zusammen,

ich mache gerade die Prüfung 2025 bzgl. Belege (PDF 140 Seiten) und Kontoauszug (40 Seiten). Mein Fokus ist das Konto, das ist am Ende die Wahrheit. Aber pro Buchung den passenden Beleg zu finden, ist kein Spaß.

Natürlich gibt es Belege ohne Buchung und Buchungen ohne Beleg. Bisher ...

Hallo Horst,

ich kannte das Thema nicht und habe unsere Verwaltung angerufen. Dort ist das Thema bekannt, wird aber als Aufgabe des Dienstleisters betrachtet. Es wäre uns ergangen, wie Du sagst: am Ende wird unter Zeitdruck entschieden und hohe Kosten hingenommen.

Ich werde das probehalber in die ...

Hallo zusammen,

Frage bzgl. vermieteter Wohnungen: Ist die Selbstverwaltung ggü. Eigentümern, die ihre Wohnung vermieten, schwieriger im Vergleich zu einer üblichen, externer Verwaltung?

Abrechnung für Mieter aufwendig?
Mehr Rückfragen / Konflikte?
Oder gut machbar?

Gruß,
Matthias

Hallo zusammen,

wenn eine WEG in die Selbstverwaltung wechselt:
wie trennt ihr zwischen Verwaltern und Beiräten?

Wieviele Personen sollten Beirat bzw. Verwalter sein?

Hier bei uns könnte es bzgl. des Engagements Beirat+Verwalter eng werden ...
Oder macht das am Ende das gleiche Team? Wie habt Ihr ...

Hallo Horst,

das Thema scheint mir sehr wichtig. Kannst Du bitte hier über den Status mit Dotega informieren?

Gruß,
Matthias

Hallo Horst,

ich habe das mal verglichen. Ergebnis: wir sind überall teurer. Wenn ich dem Verwalter sage, wir sind überall zu teuer, wird das nichts nützen.

Hast Du eine Empfehlung, wo die "low hanging fruits" sind wo wir anfangen sollten? Also auch jetzt, wo wir einen Verwalter haben. Wenn ich ...

Hallo Horst,

klappt das mit SEPA-Abbuchungen in der Selbstverwaltung? Was muss man da tun? Ist das rechtlich sauber? Was prüfen die Banken und wieviel Aufwand ist das?

Wenn das realistisch machbar ist, wäre das schon hilfreich bei der Überzeugungsarbeit Richtung Selbstverwaltung.

Gruß,
Matthias

Hallo Horst,

das Thema „Ticket-System mit KI-Zusammenfassung“ finde ich maximal spannend. Unsere Verwaltung ist vollkommen personenabhängig, daher wäre ein solches System für uns ein großer Mehrwert.

Hast Du Dir Standard-Tools angesehen, ggf. auch einfache/ günstige Lösungen? Gibt es so etwas ...